memoQ-Online-Projekt – Übersetzungen

In einem Online-Projekt wird der gesamte Lebenszyklus eines jeden Dokuments im Bereich Übersetzungen des Fensters memoQ-Online-Projekt verwaltet.

Abwicklung eines Dokuments in einem Online-Projekt:

  1. Importieren Sie das Dokument im Bereich Übersetzungen.
  2. Führen Sie Vorbereitungen durch: Vorübersetzung, Analyse, eventuell dokumentenbasierte Vorübersetzung nach dem Neu-Import eines Dokuments aus einer neuen Version.

    Vorbereitungsschritte werden möglicherweise automatisch ausgeführt: Wenn das Online-Projekt mithilfe einer Vorlage erstellt wurde, werden Vorübersetzung und Analyse nach dem Import eines Dokuments normalerweise automatisch ausgeführt. So zeigen Sie die Einstellungen der Vorlage an: Wechseln Sie zum Bereich Projektverwaltung, und klicken Sie auf die Registerkarte Projekteinstellungen. (Diese Registerkarte ist nur verfügbar, nachdem das Projekt gestartet wurde und mit eingeschalteter Autopilot-Funktion ausgeführt wird.)

  3. Weisen Sie die einzelnen Dokumente Übersetzern und Überprüfern zu. Sie können Benutzer auswählen, die auf dem memoQ-Server angegeben sind. Auf Dokumentebene können Sie hier den Fortschritt in der Übersetzungsphase verfolgen.

    Beachten Sie die Sprachen: Wenn das Projekt zwei oder mehr Zielsprachen aufweist, müssen Sie die Dokumente für jede Zielsprache gesondert zuweisen. Wählen Sie oben rechts in der Dropdown-Liste Zielsprache die Zielsprache aus. Oder wählen Sie dort Alle Sprachen aus, und schalten Sie die Liste in den Modus Struktur um. Dann wird für jede Zielsprache eine Liste angezeigt.

  4. Wenn alle Aufgaben für ein Dokument abgeschlossen sind, können Sie die Übersetzung aus der Liste exportieren.

    Möglicherweise wird auch der Export automatisch durchgeführt: Wenn das Projekt mithilfe einer Vorlage erstellt wurde, werden die Dokumente nach der letzten erfolgten Aufgabe unter Umständen auf dem memoQ-Server automatisch exportiert. Im Bereich Dateien können Sie überprüfen, welche Dokumente automatisch exportiert wurden.

Normalerweise wird im Bereich Übersetzungen eine einfache Liste der Dokumente angezeigt. Doch selbst in dieser Liste finden Sie detaillierte Informationen zum Dokumentstatus, zu den Zuweisungen, zum Fortschritt und den Dokumentversionen. Sie können die Liste in den Modus Struktur umschalten. Im Modus Struktur sind die Dokumente nach Zielsprache und Ordnern gruppiert (wenn komplette Ordner importiert wurden).

Sie können die Liste nach bestimmten Dokumenten filtern, die Sie anzeigen möchten. Beispielsweise können Sie Dokumente anzeigen, die einem bestimmten Benutzer zugewiesen sind. Oder Sie können die Liste nach Liefertermin, Dokumentname oder Benutzerrolle sortieren. Wählen Sie dies aus der Dropdown-Liste Sortieren nach aus.

Erfordert memoQ project manager: Zum Verwalten von Online-Projekten benötigen Sie die Edition project manager von memoQ.

Sie müssen Projekt-Manager oder Administrator sein: Sie können Online-Projekte nur verwalten, wenn Sie Mitglied der Gruppe Projekt-Manager oder Administratoren auf dem memoQ-Server sind oder Ihnen andernfalls die Rolle Projekt-Manager im Projekt zugewiesen wurde.

Navigation

Öffnen Sie als Erstes ein Online-Projekt zur Verwaltung:

  1. Navigieren Sie im Projektmanagement-Dashboard zu dem Projekt, das Sie verwalten möchten. Suchen Sie gegebenenfalls nach dem Projekt.
  2. Klicken Sie auf den Namen des Projekts.
  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Projekt des Menübands auf Verwalten. Ein neues Fenster memoQ-Online-Projekt wird angezeigt. In den meisten Fällen wird automatisch der Bereich Übersetzungen angezeigt.

    Wählen Sie dann Übersetzungen aus:

  4. Klicken Sie links auf das Symbol Übersetzungen. Der Bereich Übersetzungen wird angezeigt.

Um die Liste als strukturierte Liste von Sprachen und Ordnern anzuzeigen, klicken Sie oberhalb der Liste auf Struktur. Die Liste sieht dann wie folgt aus:

Um weitere Details zum ausgewählten Dokument anzuzeigen, klicken Sie oberhalb der Liste auf Details. Der Bereich Details wird rechts angezeigt:

Der Bereich Details bleibt angezeigt. Wenn Sie ein anderes Dokument auswählen, werden darin die Details dieses Dokuments angezeigt. Wenn Sie mehrere Dokumente auswählen, werden in diesem Bereich die Details angezeigt, die den Dokumenten gemein sind.

Möglichkeiten

Wichtig: Wenn Sie ein Online-Projekt verwalten, können Sie Dokumente nicht mit einem Doppelklick auf den Dokumentnamen öffnen. Zum Anzeigen und Bearbeiten von Dokumentinhalten müssen Sie eine lokale Kopie des Projekts auschecken. Verwenden Sie das Symbol Check out im Fenster memoQ-Online-Projekt, um eine lokale Kopie des verwalteten Projekts auszuchecken. Weitere Informationen zu dieser Vorgehensweise finden Sie im Hauptthema zum Fenster "memoQ-Online-Projekt".

Erstellen oder Verwenden von Ansichten nicht möglich: In Online-Projekten können Sie keine Ansichten erstellen oder verwenden. Deshalb sind im Bereich Übersetzungen des Dialogfelds memoQ-Online-Projekt keine Registerkarten vorhanden, und es sind ausschließlich die Dokumente aufgelistet. Wenn Sie umfangreiche Dokumente aufteilen möchten, finden Sie unter Teilen von Dokumenten entsprechende Informationen.

Unterschied bei an Textquellen angebundenen Projekten: Für diese Projekte werden die zu übersetzenden Dokumente über einen Content-Connector-Service aus einer Textquelle entnommen. Die Dokumente werden dem Projekt nicht manuell hinzugefügt. Vielmehr wird die Textquelle in memoQ überwacht und das Projekt automatisch aktualisiert, wenn in der Textquelle eine Änderung vorliegt.

Abschließende Schritte

Wählen Sie einen anderen Bereich aus, um Änderungen an den Dokumenten, Ressourcen oder Einstellungen des Projekts vorzunehmen oder um Berichte anzuzeigen:

So kehren Sie zur Projektzentrale bzw. zum Dashboard zurück: Schließen Sie das Fenster memoQ-Online-Projekt. Stellen Sie vorher sicher, dass Sie Ihre Änderungen speichern.

Navigieren zwischen Fenstern: Sie können mehrere Online-Projekte zur Verwaltung öffnen. Jedes Online-Projekt wird in einem separaten Fenster geöffnet. So wechseln Sie zwischen ihnen und dem Dashboard oder der Projektzentrale (wenn Sie eine lokale Kopie geöffnet haben): Halten Sie Alt gedrückt, und drücken Sie Tab mehrere Male, bis das gewünschte Fenster angezeigt wird. Oder: Klicken Sie auf der Windows-Taskleiste auf das memoQ-Symbol, und klicken Sie dann auf das Fenster, zu dem Sie wechseln möchten.